CSV-Datei befüllen
Um neue Nutzerinnen und Nutzer in die LERN:GALAXIE zu importieren bzw. vorhandene zu überarbeiten, gehen Sie bitte wie folgt vor:
- Laden Sie unsere CSV-Vorlage aus der Institutionsverwaltung herunter.
- Öffnen Sie die heruntergeladene Datei. Sie besteht aus 7 Spalten mit folgenden Feldern: Personen-ID, E-Mail-Adresse, Vorname, Nachname, Klasse und Austrittsdatum.
- Löschen Sie alle Mustereinträge in den Zellen A2 bis A8. Vorsicht: Lassen Sie die Überschriftenzelle A1 bitte unberührt.
- Falls Sie aus Ihrem Schulmanagementsystem alle Personen, die hinzugefügt oder bearbeitet werden sollen, bereits exportiert haben, öffnen Sie auch diese Datei. Löschen Sie ggfs. alle Spalten, die Sie für unseren CSV-Import NICHT verwenden können.
- Befüllen Sie nun die CSV-Vorlage entweder händisch oder, indem Sie die passenden Spalten Ihres Exports herüberkopieren. Bitte verändern Sie dabei die Spaltenüberschriften in der Vorlage NICHT.
- Das Feld role füllen Sie in jedem Fall händisch aus. Lehrpersonen/Dozierende erhalten die Rolle instructor, Lernende/Studierende die Rolle participant. Admins der LERN:GALAXIE dürfen in der CSV-Datei nicht erscheinen.
- Speichern Sie Ihre Datei unter einem beliebigen Namen ab.
Datei importieren
- Loggen Sie sich in der LERN:GALAXIE ein.
- Gehen Sie, falls Sie eine andere Ansicht erhalten, zu Ihrem Dashboard, indem Sie auf das LERN:GALAXIE-Logo klicken.
- Klicken Sie im unteren Bereich Meine Kurse Ihres Dashboards auf Institution verwalten.
- Klicken Sie in die weisse Fläche und wählen Sie im Dialogfenster die vorbereitete CSV-Datei aus und bestätigen Sie mit OK.
- Im weissen Bereich steht nun: Mitglieder importieren aus [Dateiname]. Klicken Sie auf Upload, um den Import zu starten.
Die Benutzerinnen und Benutzer sind damit automatisch in der LERN:GALAXIE gespeichert: neue Benutzer wurden hinzugefügt, vorhandene mutiert.