Verwendung einer eindeutigen Personen-ID:
Doppelt vergebene E-Mail-Adressen können nicht mehr gespeichert werden. Konflikte mit alten Nutzer-Accounts werden vermieden.
Bestehende IDs aus der Schulverwaltungssoftware können auch für die LERN:GALAXIE genutzt werden.
Die Personendaten müssen lediglich in der Schulverwaltungssoftware gepflegt und daraus exportiert werden. So entsprechen sie in beiden Systemen immer dem neuesten Stand.
Verwendung eines Austrittsdatums:
- Lernende müssen nicht mehr manuell aus der LERN:GALAXIE gelöscht werden.
Empfehlung: Verwendung einer Master-CSV-Datei, die alle Personen, welche die LERN:GALAXIE nutzen, enthält:
Duplikate (Personen-ID, E-Mailadressen) können so entdeckt und angezeigt werden.